回答
変更内容は、元の見積番号・日付を特定し、変わる仕様、数量、納期、金額、税・経費、支払条件を新旧対照で示して合意します。変更の依頼者、承認者、合意日、着手条件を記録し、旧見積と追加見積の関係も明記します。追加費用については、請求書へ追記するだけにせず、既存の契約条件を確認したうえで、必要性と算定根拠を説明し、合意内容を残す運用が適切です。取適法等の対象では、不当なやり直しや負担の押付けが問題になります。急ぎの変更もメール等で確定内容を残し、相手の承諾が確認できる形で記録するようにします。
この回答の対象・前提
日本の取引条件変更の記録・合意手順の一般例
補足
追加費用を請求できるかどうかは、契約内容、変更の経緯、適用法などによって異なります。
根拠・参考情報
- e-Gov法令検索｜民法 （外部サイト）
- 公正取引委員会｜取適法施行に当たり事業者の皆様に御留意いただきたい事項 （外部サイト）
- 公正取引委員会｜フリーランス法特設サイト （外部サイト）
制度や窓口の案内は変更されることがあります。実際の手続きでは、リンク先の最新情報をご確認ください。
このQ&Aは一般的な情報提供と論点の整理を目的としています。個別の案件について、法律・税務等の専門的な判断や手続きの可否を確定するものではありません。具体的な対応は、事情を整理したうえで所管窓口や担当分野の専門家にご確認ください。