回答
交通費、宿泊費、外注費、材料費などについて、報酬に含むものと別精算するものを分け、事前承認、上限、証憑、請求期限、支払日を定めます。緊急の支出や為替差額、キャンセル料の扱いも検討します。委任・準委任には必要費用の前払・償還に関する民法の規律がありますが、請負の経費と同じ扱いになるとは限らず、契約との関係を確認します。費用を「別途」とするだけで必要な報酬明示が不要になるわけではありません。法定義務の対象取引では、条件を具体化し、発注後の不当な負担追加や減額を避けます。
この回答の対象・前提
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根拠・参考情報
- 民法 （外部サイト）
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