回答
アンケートや応募フォームで本人から名前・連絡先を記入してもらう場合は、原則として取得前に利用目的を明示します。抽選・発送だけなのか、後日の営業案内にも使うのかを具体的に分け、取得する項目を必要な範囲に絞ります。担当事業者、問合せ先、主催者と出店者のどちらが管理するかも分かる形にすると安心です。個人データを第三者へ渡す場合は原則として本人同意等の確認が必要で、共同利用や委託はそれぞれ要件が異なります。掲示だけで何でも利用できるわけではありません。紙の回収・保管、入力権限、保存期間、廃棄まで運用を決めます。
この回答の対象・前提
回答に記載した制度・地域・条件を前提とする一般的な説明です。申請先、事業形態や具体的な事情によって取扱いが異なるため、実際の手続きでは所管窓口の最新情報をご確認ください。
根拠・参考情報
制度や窓口の案内は変更されることがあります。実際の手続きでは、リンク先の最新情報をご確認ください。
このQ&Aは一般的な情報提供と論点の整理を目的としています。個別の案件について、法律・税務等の専門的な判断や手続きの可否を確定するものではありません。具体的な対応は、事情を整理したうえで所管窓口や担当分野の専門家にご確認ください。