役員の任期が来て入れ替わるとき、まず何をすればいい?
役員の入れ替えは、社内で「決める」だけで終わりではありません。手続の順番を間違えると、あとから書類を作り直したり、二度手間になることもあります。
まず最初にやること(3つ)
- 会社のルール確認:定款、株主構成、役員の任期(いつまでか)、選任方法(株主総会/取締役会)を確認します。
- 意思決定の段取り整理:いつ、誰が決めるのか(株主総会の決議が必要か等)を整理し、就任承諾など必要書類の準備に入ります。
- 登記が必要か/期限の確認:役員変更は多くの場合、変更登記が必要です。内容によって期限や必要書類が変わるため、早めの確認が安全です。
特に、退任だけ/新任あり/同じ人が続投(重任)/代表者変更ありなどで、流れや必要書類が変わります。
質問サンプル(ご自身の言葉でLINEで質問してみてください!)
役員変更の相談をするにあたり、まず「退任・新任の有無」と「代表取締役の変更有無」以外に、最初に確認すべきポイントは何ですか?
※本記事は一般的な情報です。個別事情で結論が変わるため、必要に応じて専門家に相談してください。